「保安巡逻管理系统」数字化移动巡逻是什么?保安公司需要吗?
为使巡逻保安员岗位职责落实到位,除了要求巡逻员严格执行操作规范外,有没有一种行之有效的方法,能帮助巡逻员轻松完整的完成每次巡逻?
传统的保安公司,通过强硬手段要求保安人员按预定的线路进行巡逻,没有技术支撑,除非主管跟随监控,无法全面掌握巡逻情况。
进入信息全数字化的今天,如果您的保安公司想立足,要发展,就要在技术上投资,将保安管理数字化,就是为自己投资,才有可能在行业中脱颖而出。
数字化移动巡逻的好处:
-
优化路线:通过提高检查站实时跟踪巡逻效率,最大限度地减少站点之间往返时间,减少服务中断,系统集成地图,实现可视化移动巡逻,巡逻途中,保安人员可一直保持在系统页面,不必离开应用程序。
-
移动保安人员日程报告:提供每日活动报表,可实时更新的事件报告,可选择允许客户访问门户,带有QR码的数字检查站,选择性开放所有班次/岗位的GPS历史记录,保安巡回和事件查看权限。此外,更新接收即时报告的人员的能力,可确保适当的人员知道事件何时发生,以便立即响应处理。
-
移动巡逻检查站:管理员收到当前站点的具体说明,将预先编写的注释直接添加到每日活动报告中,捕获GPS精确定位,显示时间和位置,并且可以选择要求拍摄该区域的照片。
移动巡逻路线是赢得新业务的好方法,可以通过遵循几个简单步骤来管理它们:
第一步:建立客户期望。要运行有效的巡逻路线,您必须了解客户希望从您这边得到什么,以及为什么。仅仅知道路线上的不同站点是不够的的,您的保安人员需要知道客户在每个位置设置站点的原因。
在某些地方,客户可能只是要求起到威慑作用即可。也有些情况下,保安可能需要在特定时间到达,以锁定建筑物或检查某些设备。了解线路上每个停靠点的优先级和时间敏感性,将更容易构建实现所有必要目标的有效路线。
第二步:构建和优化路线。现在,您已经确定了优先级,并确定路线上的哪些停靠点具有时效性,以及哪些停靠点具有灵活性,是时候构建实际路线了。巡逻系统可以帮您轻松接管这项工作,根据系统操作提示,可一步步构建优化相应路线。应用程序与地图集成,可为30几个站点构建优化路线。更重要的是,在日常巡逻工作中,如果异常情况迫使您的保安人员偏离原始计划,它可以做出反应并更新路线。
第三步:管理和最小化成本。在我们前面的文章中讨论了管理成本的重要性。比如,采用BYOD方式办公等等。当然,对客户不要过度承诺也是一种节省成本的方式。
第四步:获得满负荷的途径:一旦您确定了路线并了解了您的成本,您就可以在路线上建立一个帐户的愿望清单,您可以尝试添加该清单,这样您就可以在不增加太多费用的情况下获得更多点击。这就是运营经理和业务开发经理之间保持良好沟通如此重要的地方。如果您的目标是可以轻松集成到现有路线中的物业,您将能够以相对较低的成本为所有客户提供高质量的服务。
当然,移动巡逻系统还有更多功能,因此我们建议安排一次系统全部功能的演示。保证让您的团队感到更加强大和安全。